Skip to content
Zeinamegot header
Menu
  • Home
  • Lifestyle
  • House and Living
  • Books and Cultures
  • Health and Beauty
Menu
sistem kearsipan kantor

Jenis-jenis Sistem Kearsipan. Sudah Tahu?

Posted on September 7, 2022November 3, 2022 by Ratih Asri

Di manakah biasanya kamu menyimpan arsip kantormu? Rak penyimpanan? Hanging map? Atau, di dalam folder laptop? Semua tempat penyimpanan ini pastinya kamu pilih untuk tempat simpan arsip kantormu, kan? Ya, selain praktis, menyimpan arsip kantor berupa dokumen akan sangat aman bila disimpan di tempat-tempat penyimpanan tersebut. Di samping itu, kamu juga akan lebih mudah mencarinya ketika dibutuhkan.

Nah, bicara mengenai tempat menyimpan arsip, ternyata ada loh beberapa jenis sistem penyimpanan arsip yang biasanya banyak digunakan oleh instansi pemerintahan hingga perusahaan. Apa saja? Yuk, cek!

  1. Numerical Filing System

Sesuai dengan namanya, sistem penyimpanan satu ini biasanya sering digunakan untuk mengklasifikasi arsip maupun dokumen berdasarkan nomor atau numerik sebagai pengganti nama orang maupun instansi. Kelebihan dari sistem numeric ini yaitu cepat, sederhana, dan bisa dimanfaatkan untuk berbagai jenis dokumen.

Kelemahannya membutuhkan ruangan yang lebih luas serta waktunya lebih lama dibanding yang lain karena harus diberi nomor satu-persatu.

  1. Alphabetical Filing System

Berbeda dengan Numerical, sistem penyimpanan Alphabetical ini biasanya berdasarkan pada abjad. Di mana, penyusunannya sendiri menggunakan metode penyusunan yang dilakukan secara berurutan, mulai dari A sampai Z.

Kelebihan dari sistem ini lebih mudah mencari dokumen karena disusun sesuai abjad, meminimalisir terjadinya kesalahan, dan lainnya. Kelemahannya? Membutuhkan banyak tenaga untuk pemberian abjad pada masing-masing folder, kemungkinan adanya kesalahan penempatan, dan mudah dipalsukan.

  1. Chronological Filing System

Metode yang digunakan pada sistem Chronological ini berupa indexing yang dimulai dari tanggal dokumen maupun masuk. Lalu, disusun dengan frekuensi tertentu seperti harian, mingguan, bulanan, hingga tahunan. Kelebihan dari sistem ini bisa dimanfaatkan untuk arsip yang memiliki tanggal jatuh tempo. Sementara, kelemahannya lebih sulit menemukan arsip yang dibutuhkan.

  1. Subjectical Filing System

Sistem penyimpanan yang dikelompokkan berdasarkan pada jenis masalah yang biasanya kerap terjadi. Sistem ini cocok diterapkan pada instansi maupun perusahaan yang berhubungan dengan keluhan pelanggan. Kelebihannya lebih mudah dalam pencarian dokumen dan bisa dikembangkan karena tidak dibatasi judul maupun susunan. Sedangkan, kelemahannya sulit diklasifikasikan, terutama pada subjek yang hampir sama padahal isinya berbeda.

Itulah dia beberapa jenis sistem tempat penyimpanan arsip yang wajib untuk diketahui. Lantas, manakah sistem penyimpanan yang kamu gunakan?

Share this:

  • Click to share on Facebook (Opens in new window)
  • Click to share on Reddit (Opens in new window)
  • Click to share on Tumblr (Opens in new window)
  • Click to share on Pinterest (Opens in new window)
  • Click to share on Twitter (Opens in new window)
  • Click to share on LinkedIn (Opens in new window)

Related

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Recent Post

  • Tips Tangani Demam pada Anak yang Tak Kunjung Turun
  • Selain Tokyo dan Osaka, Kamu Wajib Kunjungi 4 Kota Kecil Ini di Jepang
  • EmSculpt Neo, Treatment Berteknologi Canggih untuk Bentuk Tubuh Ideal
  • 5 Jenis Teh Hijau dari Jepang. Sudah Tahu?
  • 5 Penyebab Tekanan Darah Naik Turun dan Risikonya

Categories

Archives

Top Posts & Pages

  • Rumput Halaman Tetap Hijau dengan Cat Khusus
  • Tips Bisnis Penyewaan Lapangan Futsal yang Menguntungkan
  • Mengantisipasi Kesalahan Input Data di Perusahaan
  • Simpan Pasta dengan Cara yang Tepat Agar Awet
  • Cara Merawat Printer All-In-One Agar Tahan Lama

Subscribe to Blog via Email

Enter your email address to subscribe to this blog and receive notifications of new posts by email.

Join 1 other subscriber

IBX58355C91D0FDB

© 2025 Tips, Informasi, dan Cerita Unik Kehidupan | Zeinamegot.com | Powered by Superbs Personal Blog theme