Salah satu kunci keberhasilan meeting adalah ketika materi yang diberikan dalam meeting dapat dipahami oleh semua peserta. Sayangnya, terkadang ada saja hal yang membuat fokus para peserta menjadi terganggu. Bahkan, meskipun penyelenggara sudah mengadakannya di tempat meeting di Jakarta dengan suasana yang nyaman dan fasilitas lengkap sekali pun.
Kondisi tersebut tentunya akan sayang sekali, kan? Apalagi, jika Anda sampai kehilangan konsentrasi dalam sebuah meeting penting yang memengaruhi karir Anda di masa depan. Agar hal tersebut tidak terjadi, ada baiknya jika Anda mengetahui beberapa penyebab kehilangan fokus saat meeting berikut ini.
Kelelahan
Kelelahan bisa menjadi salah satu penyebab utama Anda kehilangan fokus. Kelelahan ini bisa terjadi akibat beberapa hal, seperti kurang tidur di malam hari, banyaknya aktivitas sebelum meeting, hingga jarak tempuh yang jauh dari tempat tinggal ke lokasi meeting.
Untuk mengatasinya, Anda bisa mengatur waktu istirahat sebelum hari meeting. Misalnya, sebisa mungkin sampai lebih cepat ke rumah dan tidur lebih awal agar kebutuhan waktu tidur terpenuhi. Jika lokasi diadakannya meeting cukup jauh, maka jika memungkinkan Anda bisa mencari tempat bermalam di sekitar area meeting.
Multitasking
Multitasking atau adanya banyak aktivitas lain yang mengganggu pikiran Anda saat di tengah meeting juga bisa membuat Anda hilang fokus. Gangguan aktivitas ini bisa merupakan sesuatu yang bisa dihindari, tetapi sayangnya banyak juga yang tidak bisa dihindari.
Hal yang bisa dihindari adalah gangguan karena keinginan untuk mengecek sosial media. Namun, jika gangguannya adalah berupa pekerjaan, maka hal ini agak sulit untuk dihindari. Jika memungkinkan, Anda bisa mencoba meminta bantuan pada rekan kerja Anda untuk meng-handle pekerjaan Anda sementara selama Anda meeting.
Deadline Pekerjaan
Semakin banyak deadline pekerjaan maka akan semakin banyak juga beban pikiran Anda. Hal ini akan semakin sulit jika Anda tidak memiliki manajemen waktu yang baik, sehingga Anda merasa selalu kesulitan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
Untuk mengatasi ini, Anda yang kurang memiliki manajemen waktu yang baik ada baiknya mulai memperbaikinya. Dengan begitu, Anda bisa mengatur pekerjaan dengan baik. Jadi, ketika Anda memiliki jadwal meeting sekali pun Anda bisa tetap menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Namun, jika masalah deadline pekerjaan banyak karena Anda memang diberikan terlalu banyak pekerjaan, maka jika memungkinkan lakukanlah negosiasi pekerjaan, khususnya ketika Anda memiliki banyak jadwal meeting.
Kondisi Psikologis
Beberapa masalah di atas dapat menyebabkan gangguan psikologis pada Anda yang membuat Anda mengalami kehilangan fokus saat meeting. Selain itu, adanya masalah pribadi juga bisa menyebabkan terjadinya masalah ini. Jika Anda merasa bahwa masalah psikologis yang terjadi di luar kendali Anda, maka tidak ada salahnya untuk mulai meminta bantuan profesional.
Gangguan Kesehatan
Kondisi tubuh yang tidak fit atau sedang sakit pastinya bisa menyebabkan masalah pada konsentrasi. Namun, jika Anda merasa masalah kehilangan fokus ini sering terjadi secara tiba-tiba, bahkan saat Anda sedang bekerja seperti biasa, ada baiknya Anda mengonsultasikannya pada dokter. Sebab, ada beberapa masalah kesehatan fisik yang bisa menyebabkan penderitanya mengalami gangguan fokus sesaat.
Semoga dengan mengetahui beberapa penyebab di atas, Anda bisa lebih fokus lagi saat mengikuti meeting untuk mendukung karir Anda, ya!